Contabilidad Orientada a los Negocios


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1 Tema 5 Introducción Como todos sabemos, al pagar por alguna cosa, cualquiera que esta sea, que jamás haya sido utilizada, se debe desembolsar una cantidad de dinero, esto es porque, al igual que todas las cosas en este mundo, los bienes materiales también se desgastan y al hacerlo, ya no funcionan correctamente como lo hacían al principio. Este hecho ocasiona que su valor se deteriore de la misma manera. Por lo que al final de su vida útil, es decir, cuando queremos deshacernos de él, lo que nos pagaría otra persona por adquirirlo sería sólo un porcentaje de lo que nosotros pagamos. Por ese motivo existe la, la cual nos ayuda a encontrar ese valor a través de ciertos métodos, éstos nos brindan resultados exactos y que toman en cuenta todo lo necesario para que la cantidad a la que vamos a vender el bien sea la indicada. Cuando un activo es utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que al final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido para poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten generar un determinado ingreso. Activos Fijos Definición: Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga y no están para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo están para su servicio. Clasificación General: Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales. Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles cuando no son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a otro. Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando son trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro. De los activos fijos muebles de una empresa se destacan: Los muebles y enseres La maquinaria y equipo Los vehículos Clasificación Contable Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se clasifican particularmente en dos grupos: : Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demérito por el uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos: Terrenos Ingeniería en Gestión Empresarial Página 1

2 Construcciones en proceso Maquinaria en montaje Muebles y enseres en fabricación La inmensa mayoría de los activos fijos de una empresa son depreciables. Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos depreciables. La Definición: La es la disminución del valor de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo, tecnológico, tributario, etc. Causas de la : a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser utilizados normalmente. b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos petrolíferos, etc.) c) El deterioro: que sufre el bien en cuestión a causa de un siniestro. d) La obsolescencia económica: que sufre el bien como consecuencia de la aparición en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel de producción, o bien, que logrando igual nivel de producción, lo hacen en forma más económica (mayor eficiencia). Factores de la : Los factores que deben tomarse en consideración al estimar los importes que deben cargarse periódicamente a gastos son: 1. - La base de la : La base para el cálculo de la generalmente lo constituye el costo de adquisición o de producción del bien, incluyendo los gastos por instalación, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carácter permanente. 2.- El valor del desecho: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado. 3.- La vida útil estimada: Para estimar la vida útil de un activo fijo deben tomarse en consideración las reparaciones a que será sometido, obsolescencia. La vida útil estimada de un activo fijo, puede medirse en: años y meses, en periodos de operación u horas de trabajo, en unidades de producción, en kilómetros por recorrer. Ingeniería en Gestión Empresarial Página 2

3 Métodos de Contabilidad Orientada a los Negocios Se han desarrollado varios métodos para estimar el gasto por de los activos fijos tangibles. Los cuatro métodos de más utilizados son: 1. El de la línea recta. 2. El de unidades producidas. 3. El de la suma de los dígitos de los años. 4. Método de la reducción de saldos. La de un año varía de acuerdo con el método seleccionado pero la total a lo largo de la vida útil del activo no puede ir más allá del valor de recuperación. Algunos métodos de dan como resultado un gasto mayor en los primeros años de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un método para depreciar los activos fijos. Método de la línea recta Es el método más sencillo y el más comúnmente usado, se basa en el supuesto que la es una función del tiempo y no del uso. De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuantía en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilización. Formula: Ejemplo: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $ y una vida útil de 5 años y no tiene valor de salvamento. Aplicamos la formula: Se tiene entonces ( /5) = Año Valor neto en libros 1 6,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, Método de las unidades producidas El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula. Ingeniería en Gestión Empresarial Página 3

4 Ejemplo: Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $ que puede producir en toda su vida útil unidades. Entonces, / = 500 (DEPRECIACION POR UNIDAD) Año Unidades producidas por unidad Valor neto en libros 1 2, ,000, ,000, ,000, , ,250, ,250, ,750, , ,000, ,250, ,750, , ,100, ,350, ,650, , , ,100, ,900, , , ,000, ,000, , ,000, ,000, ,000, , ,000, ,000, ,000, , ,200, ,200, , , , ,000, A) Método de decreciente: Método de la suma de los dígitos de los años Este método determina cuotas de con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil. FORMULA: (Vida útil/suma dígitos)*valor activo EJEMPLO: Supongamos un vehículo cuyo valor es de $ y una vida útil de 5 años. SUMA DE DIGITOS: =15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, luego: 5/15 = 0,333 ; 4/15 = 0,266 Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante entre la suma de dígitos. Año Factor Porcentaje Valor activo Valor neto en libros 1 0,333 33,3% , , , ,00 2 0,267 26,7% , , , ,00 3 0,200 20,0% , , , ,00 4 0,133 13,3% , , , ,00 5 0,067 6,7% , , ,00 - Ingeniería en Gestión Empresarial Página 4

5 B) Método de creciente: Este método determina cuotas de con aumento progresivo hacia los últimos años de la vida útil. En este el orden de los dígitos no se invierte, sino que los factores variables de periódica se obtienen en el mismo orden al de los períodos a depreciar. Del ejemplo anterior: Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como común denominador la suma de los mismos. 1/15; 2/15; 3/15; 4/15; 5/15 Año Factor Porcentaje Valor activo Valor neto en libros 1 0,067 6,7% , , , ,00 2 0,133 13,3% , , , ,00 3 0,200 20,0% , , , ,00 4 0,267 26,7% , , , ,00 5 0,333 33,3% , , ,00 - Método de la reducción de saldos Este es otro método que permite la acelerada. Para su implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método. FORMULA: Tasa de = 1 ((Valor de salvamento/valor activo) ^1/n) Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos: 1 (( / ) ^1/5) = 0,36904 = 36.9% Año Tasa Valor sin depreciar Valor neto en libros % 30,000, ,071, ,071, ,928, % 18,928, ,985, ,056, ,943, % 11,943, ,407, ,464, ,535, % 7,535, ,780, ,245, ,754, % 4,754, ,754, ,000, ,000, Ingeniería en Gestión Empresarial Página 5

6 Conclusiones Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos, ya que de otra manera este activo fijo utilizado no podría ser repuesto en consecuencia no se podría seguir operando. La reconoce dentro del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, mostrando así una información contable y financiera objetiva y real, la cual nos va a ayudar a repartir utilidades justas sin equivocarnos. La permite mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas, lo que hace es evitar la distribución de los recursos y como papel principal proteger el patrimonio de la empresa y permitir reponer o mantener la capacidad operativa de la misma. La, además de tener un efecto directo en la utilidad, también tiene un efecto en la estructura financiera de la empresa, en el balance general, puesto que al desgastar un activo, este disminuye su valor dentro de la empresa, de suerte que contablemente, cada vez que un activo se deprecia, su valor en libros se ve disminuido hasta desaparecer, por lo que tendrá la empresa que proceder a reponer ese activo depreciado o desgastado por su utilización. La tiene un efecto directo en la utilidad de la empresa, de lo cual podemos concluir que entre más se utilicen los activos, estos mas generan ingresos, pero al tiempo más se desgastan, lo que implica un mayor gasto por, que a la vez disminuye el resultado final que es la utilidad. Ingeniería en Gestión Empresarial Página 6

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